01
Punktem wyjścia jest dokument
Nowy kierunek produktu porządkuje pracę wokół otrzymanych i tworzonych dokumentów. Nie wymaga od zespołu zaczynania od katalogu wielu niezależnych modułów.
Produkt rozwijany w pilotażuDla fundacji i stowarzyszeń
Sternik NGODokumenty Twojej organizacji mają swoje miejsce.
Rozwijamy Sternika NGO dla zespołów, które chcą uporządkować pliki, papierowe dokumenty i informacje o osobach. Obecny kierunek v2 skupia się na rejestrze dokumentów i pracy organizacji, a zakres poznajesz podczas rozmowy o pilotażu.
Rozwijamy dokumentowy kierunek Sternika v2. Podczas prezentacji ustalamy aktualnie dostępne możliwości i zakres pilotażu odpowiedni dla konkretnej organizacji.
Kierunek produktu: od pliku do potrzebnej informacji
- 01
Dokument trafia do rejestru
Plik lub zdjęcie staje się punktem wyjścia do uporządkowania sprawy. Oryginał papierowy może nadal wymagać własnej archiwizacji.
- 02
Zyskuje opis i powiązania
Dokument łączysz z informacjami, które pomagają go zrozumieć i odnaleźć. Dane odczytane z treści wymagają sprawdzenia.
- 03
Zespół do niego wraca
Uprawnione osoby szukają informacji w rejestrze. Podczas pilotażu sprawdzamy ten obieg na zadaniach konkretnej organizacji.
Dokumenty organizacji
Zadania, które przestają być rozproszone.
02
Informacja ma swój kontekst
Dokument i powiązana osoba nie muszą żyć w osobnych arkuszach. Rozwijamy rejestr, w którym łatwiej odtworzyć, czego dotyczy dana sprawa.
03
Pilotaż zaczyna się od Waszej pracy
Najpierw poznajemy sposób przechowywania i wyszukiwania informacji. Zakres rozmowy i demonstracji wynika z potrzeb zespołu, nie z obietnicy wszystkich możliwych funkcji.
Dokumenty w centrum
Mniej szukania po katalogach i segregatorach
Umowa, pismo i uchwała potrzebują miejsca, opisu oraz możliwości odnalezienia. Taki obieg jest podstawą rozwijanej wersji. Podczas prezentacji pokazujemy aktualny stan i omawiamy ograniczenia.
- Rejestr otrzymanych i tworzonych dokumentów
- Przyjmowanie plików oraz zdjęć
- Opis, wyszukiwanie i powiązania informacji
Sternik NGO / 01
Zakres pilotażu
Najpierw konkretne zadanie organizacji
W pilotażu skupiamy się na pracy z dokumentami i informacjach o osobach. Rozwój pozostałych obszarów omawiamy oddzielnie. Starszy opis produktu nie jest listą funkcji dostępnych w każdym wdrożeniu.
- Dokumenty jako wspólny punkt odniesienia
- Powiązania z pracownikami i wolontariuszami
- Uzgodniony zakres oraz role zespołu
Sternik NGO / 02
Dla kogo
Z jakimi organizacjami chcemy rozmawiać?
- Małe fundacje pracujące z dokumentami zespołu
- Stowarzyszenia porządkujące pliki i papierowe archiwum
- Zespoły szukające informacji w kilku rozproszonych miejscach
Jak zacząć?
- 1
Wybierz sprawę do uporządkowania
Opowiedz, jak dokument trafia dziś do organizacji, kto go potrzebuje i gdzie później go szuka.
- 2
Zobacz aktualny produkt
Podczas prezentacji przechodzimy przez przykład pracy. Wyraźnie oddzielamy to, co dostępne, od kierunków dalszego rozwoju.
- 3
Uzgodnijcie pilotaż
Wspólnie określamy zakres, uczestników i warunki. Dopiero potem ustalamy sposób pracy z dokumentami Waszej organizacji.
Przed pierwszym krokiem
Pytania o Sternik NGO
Czy Sternik jest już gotowym pakietem wszystkich funkcji NGO?
Obecnie rozwijamy dokumentowy kierunek produktu w pilotażu. Podczas prezentacji poznasz aktualne możliwości i ograniczenia. Uzgodnimy też, czy dostępny zakres odpowiada zadaniom Twojej organizacji.
Czy mogę od razu obsługiwać składki, granty i wszystkie obowiązki organizacji?
Nie obiecujemy tych obszarów w obecnym pilotażu dokumentowym. Starszy landing opisuje szerszy kierunek. Przed decyzją ustalamy, co rzeczywiście obejmie Wasze wdrożenie.
Czy Sternik zastępuje księgową albo poradę prawną?
Nie. Porządkowanie dokumentów nie jest pełną księgowością ani gwarancją prawidłowej interpretacji przepisów. Kwestie rozliczeń i obowiązków organizacji ustalaj z właściwymi specjalistami.
Jak dołączyć i czy trzeba przenosić całe archiwum?
Zacznij od rozmowy o pilotażu. Ustalimy przykład pracy i potrzebny zakres dokumentów. Nie ma podstaw, by przenosić całe archiwum, zanim poznacie aktualny produkt i uzgodnicie warunki.
Sternik NGO / SoftWhale
Zacznijmy od jednego obiegu dokumentu
Pokaż nam, gdzie dziś ginie czas na szukanie informacji. Porozmawiamy o aktualnym Sterniku i o tym, czy pilotaż ma sens dla Waszego zespołu.